§1 Navn og hjemsted

1. Foreningens navn er Silkeborg og omegns biavlerforening. (S.B.F.)

2. Foreningens hjemsted er formandens til enhver tid værende adresse

§2 Foreningens formål

1. På lokalt plan at samle biavlere og andre med interesse for biavl i en forening, der skal virke for biavlens fremme.

2. Foreningen er tilsluttet Danmarks Biavlerforening. (D.B.F.)

§3 Medlemmer

1. Som medlemmer kan optages enhver, som interesserer sig for biavl og støtter foreningens formål.

2. Medlemskab kan opnås ved tilmelding til D.B.F., evt. via kassereren, hvorved man automatisk bliver medlem af S.B.F. dersom man bor i området. Man kan også vælge lokalt medlemskab, hvor man ikke modtager Tidsskrift for Biavl (T.F.B.), men er fuldgyldigt medlem af S.B.F.

§4 Generalforsamlingen

1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

2. Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang årligt i oktober eller november.

3. Møde og stemmeberettigede er alle medlemmer, som ikke er i restance.

4. Dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Formandsberetning

3. Fremlæggelse af revideret regnskab

4. Forslag fra bestyrelsen

5. Indkomne forslag

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer

7. Valg af 2 suppleanter

8. Valg af 2 revisorer

9. Eventuelt

5. Generalforsamlingen skal være indvarslet senest en måned før afholdelse.

6. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.

7. Mødested og tid bekendtgøres i T.F.B. samt udsendes til lokalmedlemmer.

8. Alle beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Dog kræver vedtægtsændringer, at 2/3 af de afgivne stemmer er for ændringen.

9. Foreningen kan opløses, dersom det med 3/4 af de afgivne stemmer vedtages på to hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst en måneds mellemrum. Ved en evt. opløsning overgår foreningens midler til D.B.F.

10. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

11. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes indenfor 2 mdr., dersom et flertal af bestyrelsen eller 1/3 af medlemmerne skriftligt forlanger det med angivelse af den sag, der ønskes behandlet.

12. Vedtægtsændringer kan kun foretages med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor punktet fremgår af dagsordenen.

§5 Bestyrelsen

1. Bestyrelsen består af 4-5 medlemmer, som vælges for 2 år og afgår skiftevis 2 og 3.

2. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer

3. Formanden er at betragte som kontaktled mellem S.B.F. og D.B.F.

4. Næstformanden fungerer som formand ved dennes forfald.

5. Formand og kasserer eller formand og 2 bestyrelsesmedlemmer tegner foreningen.

6. Kassereren fører medlemsliste over lokalmedlemmer, fører regnskabet samt modtager alle indbetalinger og afholder alle udgifter. Formand og kasserer har adgang til foreningens bankkonti.

7. Bestyrelsen holder møde, når formanden finder det fornødent, eller når to bestyrelsesmedlemmer ønsker det.

8. Bestyrelsesmøder indvarsles med otte dages varsel. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er fremmødt.

9. Regnskabsåret går fra 1/10 til 30/9.

10. Delegeret / delegerede til hovedforeningen udpeges af bestyrelsen.

§6 Hæftelse

Foreningen medlemmer hæfter ikke personligt for de for foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter ved dens formue. Foreningens medlemmer har ingen økonomisk forpligtelse overfor foreningen udover kontingentforpligtelsen. Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.

Denne vedtægt godkendt på generalforsamling november 2024